Recrutement : Agent administratif d’accueil polyvalent (H/F)

5 Oct 2021

Dans le cadre d’un départ à la retraite, la commune de VILLARD-SUR-DORON recrute un(e) agent d’accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème).
Le poste occupé est celui de chargé(e) d’accueil de la mairie et de l’agence postale communale et s’occupe également de l’état civil, urbanisme et élections.
Occasionnellement et lors des congés, l’agent vient en renfort sur la compétence comptable.

MISSIONS

ACCUEIL – SECRÉTARIAT :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier et des courriels
  • Rédaction de correspondances courantes
  • Légalisation de signature
  • Gestion des plannings des salles municipales
  • Impression et diffusion de la gazette communale
  • Inscription école – cantine
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Suivi de l’affichage municipal
  • Divers secrétariat

AGENCE POSTALE :

  • Accueil de la clientèle physique et téléphonique
  • Activités et tâches services postaux
  •  

ETAT CIVIL – CITOYENNETE :

  • Préparation et établissement des actes d’état civil et des dossiers de PACS
  • Tenue des registres d’Etat civil
  • Recensement citoyen
  • Gestion des concessions du cimetière

 

URBANISME :

  • Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme
  • Renseignements des administrés sur les démarches d’urbanisme, le règlement du PLU, les plans cadastraux
  • Préparation des commissions d’urbanisme en lien avec les élus
  • Traitement des CUa
  • Constitution de dossiers, archivage

ELECTION :

  • Mise à jour de la liste électorale (inscriptions, radiations, …)
  • Préparation et suivi des élections

PROFIL

CONNAISSANCES REQUISES :

  • Connaissances règlementaires de base en accueil/état civil/urbanisme
  • Connaissance des missions des administrations publiques et leurs fonctionnements
  • Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, outlook, Berger Levrault…)

 

APTITUDES REQUISES :

  • Ecoute et diplomatie
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur et ponctualité
  • Sens du service public
  • Polyvalence, capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Disponibilité, prise d’initiatives et sens de l’organisation

Poste à temps complet, 35h00 hebdomadaires
A pourvoir au 1er décembre 2021
Recrutement statutaire (cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial, adjoint administratif de 1ère classe, adjoint administratif de 2ème classe) ou à défaut contractuel (en vertu de l’article 3-3 3° de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984)

Les candidatures, lettre de motivation + CV, doivent être adressées jusqu’au 31 octobre 2021 à :

Monsieur le Maire
25 route des jonquilles
73270 VILLARD-SUR-DORON

ou
mairie@villardsurdoron.com